利用者管理システム

施設専用に作られた「利用者管理システム」は、スタッフや施設利用者の情報を細かく管理することができます。バーコードを利用した出退勤の管理・フェイスシート・スタッフのスケジュール・ケース記録・業務日報・管理帳票など。

入力された情報はデータベースサーバに保管され、施設内のパソコンのウェブブラウザで権限に従いアクセスできます。

トップページでは、スタッフと施設利用者の出勤状態が一覧で表示され、今日の日付～過去日付までの在籍状態の確認ができます。また、メッセージボードには施設全体に関するお知らせ等が表示されます。

特定の利用者の情報にアクセスするため、名前の一部や通所期間などによりフィルタリングし素早く探し出すことができます。

利用者の状態を受付/見学/体験/通所/辞退で管理しており、それぞれの情報を登録できます。

見学(体験)後、施設への通所について希望があれば、その利用者情報がフェイスシートへデータの連携ができます。

スタッフの１日のスケジュールを一覧で表示し、職員間の作業スケジュールの情報共有などが簡単に行えます。また、施設全体に関わるスケジュールを登録することもできます。

ケース記録の作成をサポートします。システム上で記録した内容は、利用毎、日付毎での検索、出力が可能であり、施設内での記録などの共有に活用できます。

業務日誌の作成をサポートします。当日の出退勤データにもとづいて、利用者の欠席者、遅刻者、早退者、職員の休み（全休、半休）をシフト区分に沿って表示します。当日の実習、研修生の入力、摘要、来所、出張、納品の情報を入力します。

利用者とスタッフの出勤/退勤をバーコードシステムで管理することができます。

管理帳票では、以下のような項目の印刷ができます。

マスタ管理では、以下のような項目の管理ができます。マスタ管理にアクセスできるのは権限を持ったスタッフだけです。